Даний перелік складено відповідно до Сімейного кодексу України, Законів України «Про інформацію», «Про захист персональних даних», «Про доступ до публічної інформації», «Про державну таємницю», «Про об’єднання громадян», Постанови Кабінету Міністрів України від 27.11.1998 № 1893 «Про затвердження Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави», Наказу Служби безпеки України від 12.08.2005 N 440 «Про затвердження Зводу відомостей, що становлять державну таємницю».

 

В даному переліку основні терміни вживаються у наступному значенні:

 

Конфіденційна інформація - інформація, доступ до якої обмежено фізичною або юридичною особою, крім суб'єктів владних повноважень, та яка може поширюватися у визначеному ними порядку за їхнім бажанням відповідно до передбачених ними умов у тому числі інформація про: національність, сімейний стан, релігійні переконання, стан здоров’я,  адресу проживання (місцезнаходження), дату і місце народження, інформація про родичів, близьких осіб, рівень освіти, атестаційні відомості,  заробітну плату інші види фінансової (грошової) винагороди; інформація що міститься у : договорах, контрактах, листах, звітах, аналітичних матеріалах, виписках з бухгалтерських рахунків, схемах, графіках, специфікаціях, і інших документах, що стосуються господарської діяльності.

Службова інформація – інформація, що міститься в документах, які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію, доповідні записки, рекомендації, акти службових розслідувань, пояснювальні та пояснення, проекти наказів, розпоряджень, рішень, інші документи якщо вони пов'язані з розробкою напряму діяльності школи або здійсненням контрольних, наглядових функцій органами державної влади, процесом прийняття рішень і передують публічному обговоренню та/або прийняттю рішень; зібрана в процесі оперативно-розшукової, контррозвідувальної діяльності, у сфері оборони країни, яку не віднесено до державної таємниці.

Таємна інформація - інформація, доступ до якої обмежується відповідно до закону, розголошення якої може завдати шкоди особі, суспільству і державі. Таємною визнається інформація, яка містить державну, професійну, банківську таємницю, таємницю слідства та іншу передбачену законом таємницю.

До інформації з обмеженим доступом в школі належить:

1.      Списки з особового складу.

2.      Графіки надання відпусток.

3.      Накази на відрядження.

4.      Особові справи (анкети, автобіографія, копії і витяги з розпоряджень про прийом, переміщення, звільнення, оголошення подяк, копії особистих документів, характеристики, листки з обліку кадрів, атестаційні листи, декларації).

5.      Трудові книжки, вкладиші до них.

6.      Документи з грифом «Для службового користування».

7.      Реєстраційні дані громадян.

8.      Накази директора школи з особового складу.

9.      Накази директора школи по відпустки.

10.  Накази директора школи з відряджень.

11.  Журнали реєстрації телеграм, телефонограм.

12.  Журнал усних доручень.

13.  Журнал обліку вхідної документації.

14.  Журнал обліку вихідної документації.

15.  Реєстри на відправлену кореспонденцію.

16.  Книга реєстрації наказів з основної діяльності.

17.  Звіти школи по виконанню планів роботи.

18.  Журнал обліку видачі посвідчень про відрядження.

19.  Документи (довідки, доповідні записки, акти) про контроль за дотриманням законодавства про освіту.

20.  Листування з організаціями вищого рівня з питань діяльності.

21.  Документи (заходи, звіти, листування ) з питань атестації робочих місць за умовами праці.

22.  Документи (клопотання, характеристика, атестаційні листи, протоколи, звіти, листування ) з питань атестації педагогічних працівників.

23.  Журнал реєстрації вогнегасників.

24.  Документи з виконання вимог Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції».

25.  Акти документальних ревізій фінансово-господарської діяльності.

26.  Документи (доповідні записки, довідки, акти) ревізії, перевірок школи.

27.  Договори про матеріальну відповідальність.

28.  Зразки підписів.

29.  Договори, угоди (господарські, операційні, трудові та інші).

30.  Квартальні бухгалтерські звіти.

31.  Кошторис школи, бухгалтерські звіти та інші бухгалтерські документи.

32.  Матеріали з інвентаризації, інвентарні описи.

33.  Документи (копії звітів, витяги з протоколів, висновки) про виплату листів непрацездатності, листи непрацездатності.

34.  Журнал обліку особових справ.

35.  Графіки надання відпусток, заяви, зведення, листування про використання відпусток.

36.  Протоколи засідань атестаційної комісії.

37.  Зведені річні статистичні звіти з питань роботи з кадрами.

38.  Документи (листки з обліку кадрів, анкети, автобіографії) осіб, не прийнятих на роботу.

39.  Судові справи.

40.  Копії документів (позовні заяви, акти, довідки, доповідні записки, характеристики), що надійшли від судових органів по карних та цивільних справах, пред’явлених до управління.

41.  Копії документів (позовні заяви, акти, довідки, доповідні записки, характеристики), що подаються до судових органів з карних та цивільних справ.

42.  Рішення, вироки, окремі ухвали, постанови, видані судовими органами.

43.  Листування про виконання вироків, рішень, ухвал судових органів.

44.  Листування з питань основної діяльності.

45.  Звернення (пропозиції, заяви, скарги громадян) особистого характеру.

46.  Документи комісій при розгляді звернень (колективних та особистих) громадян та юридичних осіб (при проведенні службового розслідування, огляду тощо) .

47.  Довідки перевірок органів вищого рівня з питань роботи зі зверненнями.

48.  Акти перевірки наявності й стану документів, акти приймання-передавання документів, акти про виділення документів до знищення, про нестачу й непоправні пошкодження документів, положення, протоколи засідань експертної комісії школи і управління.

49.  Довідки перевірок.

50.  Перелік об’єктів, що належать до категорії цивільного захисту.

51.  Зведені відомості про використання захисних споруд цивільної оборони для потреб населення.

52.  Зведені відомості про кількість населення, яке проживає в зонах можливої евакуації при виникненні НС природного і техногенного характеру.

53.  Документи (на паперових та інших носіях), що містять державну таємницю.

54.  Відомості про реєстрацію випадків здійснення насильства в сім'ї стосовно дітей та дітьми.

55.  Відомості про реєстрацію повідомлень про дітей, які залишились без батьківського піклування.

56.  Бази даних дітей сиріт, дітей позбавлених батьківського піклування, дітей із соціально незахищених сімей та інших категорій дітей, що навчаються в навчальних закладах.

57.  База даних дітей, які перебувають на внутрішньо-шкільному обліку школи, на обліку у ВКНСД Корольовського та Богунського районів.

58.  Штатний розпис школи, перелік змін до нього.

59.  Особові рахунки працівників школи.

60.  Облікові реєстри.

61.  Оборотні відомості.

62.  Первинні документи і додатки до них.

63.  Інвентарні картки та журнали обліку основних засобів.

64.  Документи про переоцінку основних засобів та визначення їх зношеності.

65.  Паспорти будівель, споруд, обладнання.

66.  Акти приймання-передавання документів, складені під час зміни директорів школи.

67.  Документи (плани, звіти) щодо роботи з кадровим резервом.

68.  Журнал, книга реєстрації доручень.

69.  Проектно-кошторисна документація на капітальний ремонт, реконструкцію, будівництво.

70.  Позитивні експертні звіти (висновки).

71.  Копії декларації про початок виконання будівельних робіт.

Архів школи

72.  Документи, що містять конфіденційну інформацію про особу, а також створюють загрозу для життя чи недоторканності житла громадян, обмежується на 75 років від часу створення цих документів, якщо інше не передбачено законом. Раніше зазначеного строку доступ здійснюється з дозволу громадянина (нотаріально завіреного), права та законні інтереси якого можуть бути порушені, а в разі його смерті – з дозволу спадкоємців.

73.  Документи офіційного походження, що містять конфіденційну інформацію, віднесену до комерційної або іншої передбаченої законом таємниці (окрім інформації про особу), доступ може бути надано з письмового дозволу фондоутворювача або його правонаступника (подальшого власника).

Документи архівного фонду, що належать державі, територіальним громадам, не видаються неповнолітнім, особам, визнаним судом недієздатними, та особам, які грубо порушували порядок користування архівними документами.

74.  Журнал видачі архівних довідок.

Інші дані (документи) визначені чинним законодавством.